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5 outils pour la gestion de projet collaboratif

jeudi 05 mai 2016

Dans la gestion de projets web, il peut y avoir de nombreux aspects à gérer : timings, tâches, retours, bugs...et sur des temps qui peuvent s’avérer assez long. Voici donc une proposition d'outils gratuits dans la grande majorité de leurs fonctionnalités (des versions payantes pouvant proposer des fonctionnalités supplémentaires) qui vous permettront de gérer bien plus facilement le déroulement de vos projets.

 

1/ Projectplace

2 / Slack

3 / Trello

4/ Asana

5/ Mindmeister

 

1/ Projectplace

Projectplace est un excellent outil de gestion de projet collaboratif alliant des fonctionnalités type Gantt, Kanban et gestion multi-utilisateurs.

La partie « Gantt » vous permet de planifier votre projet par étapes, directement éditables en drag & drop. Les étapes peuvent être liées les unes aux autres par dépendance, assignées à des utilisateurs et assorties de commentaires et fichiers.

La partie « Kanban » permet de créer des tickets (à faire / en cours / terminés) pouvant être directement associés à des étapes du projet. Ils s’affichent alors sous forme de petits carrés blancs (colorés lorsqu’ils sont terminés) dans les barres d’activités et permettent de suivre l’avancée de l’étape.

Les fonctionnalités sont facilement customisables en couleurs, durées, attributions…Ces tableaux peuvent être imprimés et/ou partagés avec vos clients.

calendrier-projectplace

 

interface-tickets-projectplace

Planning type "Gantt" Interface tickets

 

On aime :
- L'interface épurée qui va à l'essentiel.
- La customisation des éléments.
- Le multi-supports.
- Les bots, vidéos et mails d’explication pour prendre en main l’outil facilement et rapidement.

 

 

2/ Slack

Slack est LA plateforme de référence en ce qui concerne la communication collaborative. Slack vous permet de simplifier vos échanges d’équipe lors de la réalisation de projets.

Vous pouvez créer des channels de discussions privées ou publiques pour vos projets, échanges…et y inviter les membres de votre équipe. Fini les mails à rallonge avec 12 destinataires en copie, envoyez vos messages en instantané à tous les membres du canal de discussion.

Partagez facilement vos fichiers, images et PDFs par drag & drop, ajoutez des commentaires et gardez l’historique de vos échanges à portée de clic. Le tout étant connecté et synchronisé à Dropbox, Google drive…

Entièrement gratuit, c’est un must en communication d’entreprise.

 

interface-slack

Channel de discussion dans Slack

 

On aime :
- La rapidité et la simplicité.
- Adieu les mails entre collègues.
- Le multi-supports.

 

 

3/ Trello

Trello est un outil de gestion de projet basé sur une organisation en « tableaux » - qui représentent classiquement les projets - regroupant des tickets qui modélisent les tâches à effectuer dans chaque projet.

Vous pouvez associer des membres de votre équipe à chaque tableaux, et définir pour les tickets des dates limite de réalisation, leur associer des documents par drag & drop, rédiger des commentaires, ou encore créer des check-lists.

 

dashboard-trello interface-trello
Dashboard  Interface tickets

 

On aime :
- Le coté simplissime et rapide à prendre en main.
- Le suivi multi-projets.

 

 

4/ Asana

Asana est le juste équilibre entre tous les outils utiles pour la gestion de projet. Plateforme de gestion en ligne, elle regroupe la création de projets définis sous la forme d’une check-list de tâches. Chaque tâche peut être « discutée » avec un fil de commentaire, annotée, tagée, divisée en sous-tâches, agrémentée de fichiers (jpeg, PDFs… ) et attribuée à un membre de l’équipe.

Elles peuvent également se voir spécifier une date de livraison et apparaissent alors dans le calendrier global du projet.

Le dashboard offre une vision extrêmement pratique et synthétique des projets que l’on souhaite suivre, décrits par un graphique d’avancement des validations des tâches.

Le tout avec de nombreuses fonctionnalités qui rajoutent à la qualité de l’outil : export, filtres, photo de profil, rappels automatiques…

 

Dashboard-asana  interface-projet-asana
Dashboard Check-list

 

images-planning-asana
Planning

 

On aime :
- Les bots d'explication efficaces.
- La vision limpide, par projet ou transverse.
- Les échanges rapides avec l'équipe, stockés en historique.
- L'outil, simple et puissant.

 

 

5/ Mindmeister / MeisterTask

Voici une approche originale que propose Mindmeister pour la gestion de projet collaboratif sous la forme de carte mentale. Les cartes sont partagées avec votre équipe, et évolutives en temps réel. Cette mise en forme vous permettra de profiter de la puissance de l’intelligence collective, que ce soit avec vos clients, dans le cadre de développements en interne mais aussi pour votre gestion de projets web. En effet Mindmeister est directement lié à Meistertask, qui propose une gestion des éléments de la carte mentale sous forme de Kanban. Planifiez ainsi vos taches, structurées par statuts (à faire, en cours, terminées), attribuez les aux membres de votre équipe, fixez les dates de livraison…

L’outil présente certaines fonctionnalités très appréciables comme la possibilité de préparer des présentations de vos cartes sous forme de slider, de soumettre vos idées à un vote, et d’exporter / partager vos travaux avec vos collègues et clients.

Ici, pas de visuels, n’hésitez pas à visiter le site qui propose des explications extrêmement claires et didactiques des fonctionnalités

On aime :
- l’approche originale.
- L’interface rafraichissante et didactique.
- Les fonctionnalités annexes.
- Le multi-support.

Si vous avez aimé cet article, n’hésitez pas à télécharger gratuitement notre check-list pour clôturer votre projet web, en cliquant ci-dessous.

 

check-list

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