• Accueil
  • Blog
  • Dirigeant de société : les outils internes qui rendent vos équipes autonomes

Dirigeant de société : les outils internes qui rendent vos équipes autonomes

jeudi 03 novembre 2016

En tant que chef d’entreprise, vous gérez de A à Z votre société. Trois rôles clés s’imposent à vous : rentabiliser, augmenter la visibilité et développer l’activité.
Pour cela, vous avez besoin d’une équipe interne que vous aidera dans le développement de l’entreprise.
Pour le bon fonctionnement de l’activité, il est essentiel d’avoir des compétences de management, donner une confiance à vos employés et savoir déléguer les tâches.
C’est pourquoi l’utilisation d’outils internes au sein même de votre équipe projet peut vous permettre de moins intervenir dans les processus opérationnels et de laisser une plus grande autonomie à votre équipe.
Nous allons voir dans cet article quelques outils qui facilitent la communication et leurs avantages. 

Qu’est-ce qu’une équipe autonome ?

Une équipe autonome est un groupe de personnes qui aura la responsabilité totale sur un processus de travail. Ce groupe sera alors chargé de la production de travail ainsi que de sa gestion.
Généralement, dans une équipe projet, un chef de projet va intervenir pour piloter, coordonner et animer l’équipe. Il fera par la suite un retour sur le bon déroulement du projet à son chef d’entreprise.
L’autonomie dans le travail est souvent source d’efficacité.

Quelques outils internes pour une bonne cohésion de groupe  

Que vous soyez une start-up, une PME ou une plus grande entreprise, il existe des outils internes permettant d’optimiser le mode de travail de son équipe.

Le réseau social d’entreprise est un bon outil pour renforcer les liens avec son équipe et faciliter la communication.
Il va permettre d’échanger des informations, partager des documents, créer des discussions de groupe pour poser des questions ou amener des idées. Le réseau social d’entreprise est un outil collaboratif où chacun pourra s’exprimer comme il le souhaite.
Un outil comme Yammer vous permet de regrouper les communications de l’équipe au sein d’une même interface pour augmenter l’efficacité de travail.
Dans le même genre, Slack est aussi un réseau social pour partager des conversations avec un ou plusieurs membres de l’équipe.
Ces outils peuvent être connectés avec votre tablette ou Smartphone pour renforcer la réactivité des réponses et être connecté n’importe où.

L’intranet est aussi un bon outil pour faciliter l’accès à l’information et la faire circuler simplement.
Outil assez couteux, il convient généralement pour des entreprises avec au moins 30 salariés et ou dispersés géographiquement.
L’intranet permet aux différents services de l’entreprise de s’échanger des informations. Elles sont mises à disposition à tous les salariés et centraliser. L’équipe pourra chercher plus facilement l’information dont elle a besoin. La communication interne et alors renforcer, ce qui renforce la productivité.
Nous pouvons retrouver par exemple sur certains intranets différents outils internes :

  • Une messagerie instantanée
  • Un annuaire commun pour avoir accès à tous les contacts de l’entreprise
  • Un agenda partagé
  • Des échanges de documents

outils internes

 

La boite à idée est également un outil pour offrir la possibilité aux salariés de donner des idées d’innovation qui pourraient intéresser sa hiérarchie et donc développer l’activité de l’entreprise (un des rôles principaux du dirigeant).
Cet outil, utilisé depuis les années 1900, peut être physique, création d’une boite mise à la disposition de tous les salariés, ou virtuelle par le biais de l’intranet.
Les salariés vont pouvoir être écoutés, prendre confiance en eux, être plus épanoui dans leur travail et donc plus efficace.
Attention, cet outil demande aux salariés de jouer le jeu et de s’investir. 

Les avantages de ces outils 

Ces différents outils vont avoir des effets bénéfiques au sein de l’entreprise.
En effet, cela va permettre une meilleure collaboration. Le travail en équipe est mis en avant, les salariés seront plus autonomes ce qui augmentera leur niveau d’engagement. Toutes les informations sont centralisées et les salariés obtiennent les mêmes informations.
De même être capable de gérer en interne son équipe sera un bénéfice pour le chef de l’entreprise puisqu’il pourra déléguer les tâches et donc faire confiance à son équipe dans la prise de décision.

Conclusion

En tant que dirigeant, vous définissez les rôles de chacun au sein de votre structure. Il est alors essentiel d’intégrer au maximum votre équipe et de lui laisser de l’autonomie. Plusieurs outils sont à votre disposition pour aider votre équipe à s’autogérer.

Si vous avez aimé cet article, n’hésitez pas à télécharger gratuitement notre guide du développeur, en cliquant ci-dessous.

 

Bien choisir votre hébergement web - Télécharger le guide du développeur

voir tous les articles